展会物流方案是运输、保管、保险、商贸、广告的集合，这就要求会展物流从业人员不但要有广博的商贸知识，还要有丰富的实际操作经验，除了掌握一般物流知识，具有一般物流技术与管理技能外，还必须对会展业有所了解。全岸在线物流团队有多年国际物流行业从业经验，是国际会展物流服务需要的复合型经济管理人才，能多方位、多形式、高水平给会展商提供更高水准的全程物流服务。

展会物流的操作一般流程（具体需求与全岸在线物流顾问确认）

 1、会展主办方指定全岸在线物流为物流服务商

提供会展物流服务的供应商一般都是由会展主办方指定。全岸在线物流根据会展主办方提供的信息与参展商联系，洽谈具体的物流服务需求。在这一阶段，参展商也可以与会展主办方进行沟通，选择全岸在线物流为物流服务商。

 2、物流服务方案的设计与完善

全岸在线物流根据参展商的要求设计物流服务方案，包括了解展品的运输方式、保管、布展及回收等内容，国际性会议需要涉及ATA单证办理、订舱、国际保险、报关等服务。在这一阶段中，全岸在线物流顾问需要与参展商充分沟通，才能保证方案符合参展商的需要。

 3、物流服务方案的实施

根据会展主办方的展会日程安排，全岸在线物流依据方案进行展品提货、运输、保管等物流作业，活动过程中要与会展主办方及时沟通。交付展品后，要由参展商进行确认，待展览结束后立即启动下一轮物流或展品回程运输。

注意事项

1、流程的时效性

会展物流活动过程控制非常复杂，在时间上具有很强的阶段性，在空间上具有突发的集中性，在需求上具有双向性和不确定性，这就要求会展物流服务商一定要提前与我全岸物流顾问沟通办理展会运输所需要的手续以及安排订舱事宜。

2、展品的安全性

展品参展后，通常还需再返回原地，确保物流过程中的物品安全是会展物流的第一任务。一定要为能办理保险的展品办理保险，做好包装，避免因此而造成的损失。

 4、信息的实时性

在会展物流的组织与管理过程中，会展主办方、参展商与全岸在线物流信息的实时沟通，为会展活动提供高效的物流服务支持，是全岸在线物流重要目标之一。会展组织管理者应会同各参展商与全岸在线物流，不断对各种相关信息进行实时监控，并根据反馈信息及时调整会展物流过程中的具体行动措施。